Informativa clienti/fornitori
1. Titolare del trattamento:
Il Titolare del trattamento effettuato è Editmedia S.r.l., con sede legale ed operativa a Omegna (VB) in Via De Angeli, 73.
Eventuali richieste di informazioni e/o chiarimenti circa il trattamento dei dati potranno essere richiesti inviando una mail al seguente indirizzo: info@editmedia.it.

2. Trattamenti effettuati e finalità
Editmedia S.r.l. desidera informarLa che la ragione sociale della Sua azienda nonché i dati anagrafici e identificativi del referente che si interfaccerà con la nostra società saranno raccolti e trattati per le seguenti finalità:
a) Esecuzione delle prestazioni contrattuali dettagliate nell’ordine o contratto sottoscritto tra le Parti.
b) Esecuzione degli adempimenti amministrativo/contabili (ivi compresi gli obblighi normativi).
c) Invio di comunicazioni commerciali tramite modalità autorizzate di contatto (es. e-mail) e tradizionali (es. telefonate).
I trattamenti effettuati tramite l’ausilio di strumenti cartacei /informatici non prevedono l’impiego di processi decisionali automatizzati.

3. Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento dei dati personali per la finalità di cui al Punto 2 lettere a) e b) è il contratto di cui Lei è parte, al fine di permettere l’esecuzione e la gestione dei Servizi.
La base giuridica del trattamento per le finalità di cui al Punto 2 lettera c) è il Suo specifico consenso.

4. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario per il raggiungimento delle finalità di cui sopra e la mancata disponibilità degli stessi non permette l’adempimento degli obblighi o la gestione amministrativa e contabile del rapporto.
Il conferimento dei Suoi dati personali per la finalità indicata al Punto 2 lettera c) è facoltativo e il mancato conferimento comporterà come conseguenza solo l’impossibilità per S.Anna Hotel S.r.l. di inviarLe messaggi pubblicitari e comunicazioni.

5. Comunicazione dei dati e ambito di diffusione
I dati verranno trattati soltanto da soggetti espressamente autorizzati dal Titolare o da aziende che agiscono in qualità di Responsabili del Trattamento per conto del Titolare e che hanno sottoscritto un apposito contratto che disciplina puntualmente i trattamenti loro affidati e gli obblighi in materia di protezione dei dati, e non verranno mai diffusi. A titolo esemplificativo i dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti: studio commercialista per adempimenti contabili/fiscali; banche per i pagamenti; studio legale in caso di contenzioso; Pubblica Amministrazione per comunicazioni obbligatorie per legge.

6. Tempo di Conservazione
Per le finalità dei trattamenti di cui al Punto 2 lettere a) e b), i dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, comunque entro i termini di legge, per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali.
Per le finalità dei trattamenti di cui al Punto 2 lettera c), i dati saranno conservati fino alla disiscrizione da parte dell’utente che è possibile tramite link presente in ogni email. Qualora la frequenza di invio sia minore, almeno ogni sei mesi verrà inviata a tutti gli utenti una comunicazione di verifica, contenente il link di disiscrizione.

7. Fonte
Nel caso in cui i dati personali non siano stati ottenuti direttamente presso l’interessato, si specifica che i Suoi dati personali provengono da fonti pubbliche certificate.

8. Diritti dell’Interessato
Le viene riconosciuto e garantito il pieno diritto a chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Tale diritto può essere esercitato inviando una mail a info@editmedia.it.
Inoltre il Titolare interromperà il trattamento nel momento in cui pervenga da parte sua la relativa richiesta.

Reclamo all’autorità di controllo
L’interessato ha diritto a proporre reclamo presso l’Autorità di Controllo nel caso in cui le proprie richieste di informazioni rivolte al Titolare non abbiano determinato risposte soddisfacenti.
L’Autorità di riferimento è Il Garante per la Protezione dei dati personali.
http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524